6/16 第5回青年会打ち合わせ 議事録
参席
- 久保 勝又 井上 橋本 高橋 田仲
記録
- 記録：田仲
6月に行われる防災訓練参加の件
- 6月23日開催予定
- 青年会としての参加は見送る（報告）
滝の入り懇親会の件
- 6月12日に懇親会を行う
- 人数の確認とお互いの活動（主に滝の入）、近況を確認する
- 毛呂山台青年会の活動計画を説明し、協力の必要性を再確認する
- 人的支援を第一歩目の活動協力とし、まずは毛呂山台の納涼祭への協力を求めた
- 神輿を担ぐにあたり、参加協力をお願いする
- 青年会の先輩として、「経験者に聞く事、相談する機会を設けること」などアドバイスを受けた
- また、気持ちをまとめるためにも、ユニホームの着用は義務付けたい点は一致した
- 7月13日の神輿を担ぐ協力を頂ける予定
ふれあい広場キャンプの件
- 7月～8月にキャンプを計画していたが、計画を変更し「夕涼み会（案）」とした
- 開催時期は、8月のお盆を避け、後半に実施するべく検討中
- 7月、8月の青年会行事として、子供会から寿会の老若男女で楽しめる計画をつめていく
- 案として、流しソーメン、スイカ割り等が計画に盛り込まれている
納涼祭の準備について
- 7月5日に子供会の子供みこし作成支援
- 7月5日 19時より
- 毛呂山自治会館にて
- 参加協力できる方はご参加ください
- テントの設営支援
- 7月7日 9時より
- ふれあい広場にて
- 青年会として設営の支援を行う（要出欠確認）
- テント借用（社会福祉協議会）、テーブル椅子借用（中央公民館）への人員養成の可能性あり
納涼祭の件：開催日7月13日
- 午前：神輿の部
- 9時頃に毛呂山台自治会館前へ神輿の準備
- 10時から11時半頃を目標に神輿練り歩き
- 参加人数については検討中
- 実行可能かどうかの最終判断は6月30日に決定する
- 午後：模擬店運営
- 集合時刻：7時30分
- 当日の出し物：生ビール、やきとり、玉こんにゃく、わたあめ、ポップコーン
- 当日はこの他に、焼きそば作りの手伝いが数名（14時頃開始）
- まだ当日の出欠が定まっていないため、人数割りは延期 6月30日に決定する予定
- 模擬店の運営時はユニホーム着用の事
- 納涼祭当日の出欠をメール確認行う（6月19日配信）
- 販売価格、数量を報告
定例会の件
- 6月30日 19時から自治会館で臨時の定例会を開催（出欠確認対象）
- 主に、納涼祭の割り振りとなり、神輿の決断もこの日行う
- 神輿を担ぐことになった場合、至急、神輿の担ぎ手募集の回覧作成
出欠確認の件
- 6月30日の臨時定例会、7月7日のやぐら・テント設営、7月13日の納涼祭 この3つの内容に関しては、出欠確認の対象とした。
- 人数把握による担当割り振りができないことや、当日の人数が足りなくて開催できない問題が発生してしまう恐れも考えられるため。
- 6月19日にメール一斉送信
以上
