私たちは毛呂山台に新たな力を結集し地域を盛り上げる組織です

2015年3月20日議事録

 2015-03-20 青年会打ち合わせ 議事録

参席
  • 久保 柳沢 齋藤 田仲(記録)

笑店街まつりの件

【日時】

①実施日:3月28日
②集合時間:6:30
・お子さん連れの家庭は無理せず都合のよい時間でお願いします。
③集合場所:毛呂山台自治会館集合

※祭りのタイムスケジュールは以下参照
20150321_094011450_iOS

【当日の流れ】

①集合して現地移動(久保、柳沢、田仲は車で稲垣さんに移動し機材借用して現地へ)
②7時より準備及び調理開始
③14時調理を一時中止
④14時~ 夜の会場へ機材を移動、保冷車を稲垣さんへ返却
⑤15~16時 神輿実施
⑥16時~21時 夜の出店対応
⑦21時~ 片づけ

【出店場所】

○午前中
元十一屋さん前

○午後
添付資料参照。2番、3番ブース
写真の左手が駅の方面
20150320_101236902_iOS

【出店内容】

①焼きそば 800食分1000パック(午前、午後)
・材料、機材、保冷車は稲垣さん

②玉こんにゃく 300パック(10個入り) 5個で販売
・玉こんにゃく準備:齋藤さん
・カセットコンロ:齋藤さん、久保さん
・楊枝(1,000本)、からし(2本)、なべ(2つ)、ガス(6本)、容器(700):齋藤さん

③光物おもちゃ
・ルミカブレスレット:600PCS
・その他:490PCS
④飲物
・お茶:柳沢さん

【服装】

①青年会Tシャツ着用
②青年会のハッピも着用とします(名前入りは使用しない)
③神輿を担げる方は、その支度も忘れずに

【その他】

①火気使用につき、消火器を準備する。朝から必要
・準備:久保さん
②昼は焼台3台で焼きそば調理、16時以降は焼台2台を焼きそば、1台を玉こんにゃくにあてる
③16時以降の保冷車使用は困難なので、材料、飲物はクーラーボックス及び発砲スチロール箱を使用する
・発砲スチロールの箱準備→協力募集の送信完了
午前中は車を伴う機材の輸送があるので飲酒不可。作業車返却ののち規制解除とする
・毛呂山台青年会全体での決まりとする
⑤ごみは基本的に持ち帰りだが、分別できていればごみステーションに廃棄可能。

※質問あれば個別に田仲までお願いします。

以上

  • Facebook
  • Hatena
  • twitter
  • Google+

QR Code

SNS

PAGETOP
Copyright © 毛呂山台青年会 All Rights Reserved.