2015-03-20 青年会打ち合わせ 議事録
参席
- 久保 柳沢 齋藤 田仲（記録）
笑店街まつりの件
【日時】
①実施日：3月28日
②集合時間：6：30
・お子さん連れの家庭は無理せず都合のよい時間でお願いします。
③集合場所：毛呂山台自治会館集合
※祭りのタイムスケジュールは以下参照
【当日の流れ】
①集合して現地移動（久保、柳沢、田仲は車で稲垣さんに移動し機材借用して現地へ）
②7時より準備及び調理開始
③14時調理を一時中止
④14時～ 夜の会場へ機材を移動、保冷車を稲垣さんへ返却
⑤15～16時 神輿実施
⑥16時～21時 夜の出店対応
⑦21時～ 片づけ
【出店場所】
○午前中
元十一屋さん前
○午後
添付資料参照。2番、3番ブース
写真の左手が駅の方面
【出店内容】
①焼きそば 800食分1000パック（午前、午後）
・材料、機材、保冷車は稲垣さん
②玉こんにゃく 300パック（10個入り） 5個で販売
・玉こんにゃく準備：齋藤さん
・カセットコンロ：齋藤さん、久保さん
・楊枝（1,000本）、からし（2本）、なべ（2つ）、ガス（6本）、容器（700）：齋藤さん
③光物おもちゃ
・ルミカブレスレット：600PCS
・その他：490PCS
④飲物
・お茶：柳沢さん
【服装】
①青年会Tシャツ着用
②青年会のハッピも着用とします（名前入りは使用しない）
③神輿を担げる方は、その支度も忘れずに
【その他】
①火気使用につき、消火器を準備する。朝から必要
・準備：久保さん
②昼は焼台3台で焼きそば調理、16時以降は焼台2台を焼きそば、1台を玉こんにゃくにあてる
③16時以降の保冷車使用は困難なので、材料、飲物はクーラーボックス及び発砲スチロール箱を使用する
・発砲スチロールの箱準備→協力募集の送信完了
④午前中は車を伴う機材の輸送があるので飲酒不可。作業車返却ののち規制解除とする
・毛呂山台青年会全体での決まりとする
⑤ごみは基本的に持ち帰りだが、分別できていればごみステーションに廃棄可能。
※質問あれば個別に田仲までお願いします。
以上
