2015-03-04 青年会打ち合わせ 議事録
参席
- 柳沢 田仲(記録)
笑店街まつりの件
【日時】
1)3月28日
2)集合時間未定だが、午前の出店があるため早い時間に集合となる。時間は別途連絡
【祭りの背景】
1)第一団地の商店街3つが協力して祭りを実施する
2)毛呂山台青年会は主催に協力する団体の一つとして声がかかった
【協力内容】
1)焼きそば 600食(午前)
2)焼きそば 200食(午後)
3)生ビール
4)光物おもちゃ
5)豚汁
6)神輿
【その他】
・出店内容は決定。数量、価格は3/8協議
・収益は主催に納めるが、売上の一部を得ることができるので、今後の青年会活動費に活用していく考え
・仕入れ、道具の準備は当事者負担となるので事前準備が必要
・テントは 「午前1」「午後2」ブースとなる
・テントと椅子は会場からの提供を受けられる(それ以外は事前準備)
【ボランティアについて】
・毛呂山台青年会の協力内容については出店と神輿だが、祭りの状況を見てボランティア協力を推進いたします。
・ごみステーションの分別協力、ゴミ拾い等
以上