2014年5月8日議事録

 5/8　青年会打ち合わせ　議事録

参席

• 久保　柳沢　井上　高橋　田仲（記録）

カレーパーティー支援の件

内容

• 子供会カレーパーティー支援
• 日時：5月18日
• 集合：10時30分　自治会館集合　雨天決行

催事内容

• 青年会の出し物
  1. わたあめ
  2. ポップコーン
  3. 焼き鳥（150本）
• 子供会への支援として
  1. カレーの仕込みを手伝う　→女性4名
     • 時間つなぎの催し物を頼まれたが、支援であることから表に出る方針ではないため、カレーの準備を支援することとした。
  2. 会館の外で、わたあめ・ポップコーン・焼き鳥を調理して無料配布
• 当日までの準備に関して
  1. 道具の準備（柳沢）
  2. 材料の準備（久保）

当日の流れ

• 9：30機材の受け取り（柳沢、田仲）
  1. 社会福祉協議会（ウィズ毛呂山）で、わたあめ・ポップコーンの機材を受け取りに行く
• 10：30集合
  1. 集合場所：毛呂山台自治会館
• 準備、仕込み開始
  1. 機材が準備でき次第、仕込み開始
  2. 11時にカレーが出来上がるので、それより前には作らないこと。
  3. カレーの食後に配布できるように時間調整する
• 13時頃
  1. 様子を見て片づけを開始
• 道具返却
  1. 借用した道具を清掃し返却する
• 解散

『青年会Tシャツ着用のこと』

以上