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2014年5月8日議事録

 5/8 青年会打ち合わせ 議事録

参席
  • 久保 柳沢 井上 高橋 田仲(記録)

カレーパーティー支援の件

内容
  • 子供会カレーパーティー支援
  • 日時:5月18日
  • 集合:10時30分 自治会館集合 雨天決行
催事内容
  • 青年会の出し物
    1. わたあめ
    2. ポップコーン
    3. 焼き鳥(150本)
  • 子供会への支援として
    1. カレーの仕込みを手伝う →女性4名
      • 時間つなぎの催し物を頼まれたが、支援であることから表に出る方針ではないため、カレーの準備を支援することとした。
    2. 会館の外で、わたあめ・ポップコーン・焼き鳥を調理して無料配布
  • 当日までの準備に関して
    1. 道具の準備(柳沢)
    2. 材料の準備(久保)
当日の流れ
  • 9:30機材の受け取り(柳沢、田仲)
    1. 社会福祉協議会(ウィズ毛呂山)で、わたあめ・ポップコーンの機材を受け取りに行く
  • 10:30集合
    1. 集合場所:毛呂山台自治会館
  • 準備、仕込み開始
    1. 機材が準備でき次第、仕込み開始
    2. 11時にカレーが出来上がるので、それより前には作らないこと。
    3. カレーの食後に配布できるように時間調整する
  • 13時頃
    1. 様子を見て片づけを開始
  • 道具返却
    1. 借用した道具を清掃し返却する
  • 解散

『青年会Tシャツ着用のこと』

以上

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