9/4 第7回青年会打ち合わせ 議事録
参席
- 久保 柳沢 橋本 勝又 井上 橋本 高橋 田仲
記録
- 記録：田仲
9/8 銀の表敬会の件
- 開催日：9月8日
- 集合時間：8時30分
役割分担
- テント張り 小テント2 青年会全員で対応
- 焼きそばの材料調達（稲垣） 受け取りのみ
- 武蔵野ガス機材受け取り 勝又さん担当
機材の返却は、武蔵野ガスさんが取りに来てくれる - たこ焼きの食材調達 タコ2kg（柳沢さん）それ以外（久保さん） あげ玉（齋藤さんご提供）
当日の流れ
集合後、まずはテント張りの作業を行い、その後、出店の仕込みを行う。
機材の用意は並行して行い、鉄板が届き次第焼きそばを100人分作り始める。
11時を目標に、ある程度食べられるように準備していく。
焼きそば150食、たこ焼き400ケは会館外のお客さんはもちろんの事、会館内にもお届けする。
- 焼きそば 100円
- たこ焼き 100円
販売、製作の目安は11時から13時頃を目途に対応するが、周りの状況を見て片づけは随時行っていく。
14時から自治会が定例会に入り、その後自治会と青年会で懇親会を行う予定。
懇親会の時間はまだ分かっていないので、当日確認して決める。
10/6 町レクの件
- 町レクの練習は、青年会Tシャツを着用する（統一しましょう！）
当日の流れ
- 集合時間：まだ未定だが、例年6時頃移動を開始しているので5時30分頃集合
- 開催場所：総合公園グランド
まずはテント張りの手伝いを行うので、青年会のメンバーで車に乗りあって現地に向かう。
その後、各種目に出る人は参加して、片付けまでの時間を過ごす。
例年、片付け後に慰労会を行っているので、今年もそのつもりで参加しましょう。
- 当日の弁当の注文数を確認する必要があるので、メールにて必要数を確認する。
10/2 橋上駅舎レセプションの件
10月2日に武州長瀬北口にて、橋上駅舎完成のレセプションを行う。
青年会としては、当日の神輿練り歩きに参加して、その存在をアピールしていこうと考えている。
参加は希望者を募るが、5名程度は揃えたい考えで検討中。
- 別途メールにて参加者を募ります。
青年会用半纏の件
対外活動用のユニホームとして、半纏の製作を進めている。
最初の活動として、10月2日の武州長瀬駅、橋上駅舎レセプションでの神輿担ぎ時に着用したい考え。
製作費用については、自治会からのご厚意であり15着分の費用をご負担してくださいました。
この場を借りて感謝申し上げます。
どうもありがとうございました。
以上
